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任宇:雁栖湖“任性”进击后APEC时代

2015年05月04日 00:00    来源:《会议》    姚娟

 

  依靠独特且完善的配套资源优势,2015年将是雁栖湖国际会展中心全面起航的一年。

  北京雁栖湖国际会展中心(以下简称中心)是集会议、展览、餐饮、酒店、综合配套服务于一体的现代综合型会展场馆,2014年APEC的召开让雁栖湖誉满全球,也因此吸引了全世界的目光。依靠独特且完善的配套资源优势,2015年将是雁栖湖国际会展中心全面起航的一年。在这里,参会者能远离城市的繁华与喧嚣同世界沟通,体验最新会议科技技术,更能享受低碳环保的时尚,北京雁栖湖国际会展中心总经理任宇在接受本刊记者专访时表示,中心除了满足会议组织者的常规需求之外,还将依靠自身特色创造全新会议体验与服务,“任性“进击后APEC时代!

  新需求,只有特色才被铭记

  “我们将在6月份正式开业,今年的重点工作就是迅速占领市场,树立行业品牌。”中心总经理任宇告诉记者,2015年将把雁栖湖打造成为新常态下理想的会议聚集之地,目前许多会议已经开始与中心展开合作,任宇介绍,2015年第五届北京国际电影节、世界水电大会相继落户雁栖湖,究竟中心怎样获得这些会议活动的青睐呢?

  “中心一流的软件环境和硬件设施打造出拥有世界级强劲实力的综合一体化国际会展中心,使得雁栖湖在APEC会议举行期间耀眼于世界。但是我们并不满足于这种表象上的认识,我们期待外界能够更加注重我们的内涵。”任宇表示。当然,要想成为一流,还不能少了独具特色的服务。在任宇看来,一场国际会议的成功举办,其细致周到的服务远远不能用简单的标准来描述,大到地理位置、建筑格局、场馆综合功能、国际管理技术,小到服务创意、茶歇划分、礼宾接待,甚至是迎合现代消费者的文艺影片放映等等,这些都是制约会议成功召开的关键所在。

  雁栖湖一年四季气候宜人,是青山碧水间的天然氧吧。“我们依据雁栖湖所处的得天独厚的地位优势,在办会的同时带领客户走出去,远离喧嚣,体验质朴与恬淡。”任宇告诉记者,也许这才是奔波劳碌人们心底的最终期待,在繁华之处回归山水,感受绿色视觉体验,将全身心托付给自然。“当然,我们不能真的全然离开现实世界。”因为科技革命的到来能让你体验与众不同的世界,就像雁栖湖国际会展中心,拥有自然之外还运用了包括“太阳能光伏发电、高压微雾加湿系统、电动通风窗的按需控制、全范围的能源管理系统、主会议厅及周边环廊采用的大空间智能型主动喷水灭火系统在内的30多项前沿节能技术和北京市自主创新系统。”虽然专业术语很多,但是不难感知这是一座名符其实的科技场馆,毕竟科技的本质还是为人类更好的服务。

  会场总面积、会议室大小、餐饮甚至是客房数量都是最直接展现场馆实力的所在。“中心总建筑面积7.9万平方米,拥有大大小小70余间会议室,通过场地空间的灵活分割和科技元素的运用,能够满足各种不同规模的会展需求。”任宇介绍,场馆还配备了3000平方米的厨房,可以同时提供5000人、媲美五星级酒店的高端餐饮。配套的精品酒店拥有66间客房,“站在房间之中就可以饱览雁栖湖周边的美景”,美不胜收的景色自然让每一位参会者流连忘返。

  除了先进的硬件设施,中心的运营管理团队也是保证活动顺利进行的关键。“我们的运营管理团队,是北控集团和北辰会展的强强联合,经历过大小4000多个活动,团队锻炼出丰富的管理经验、专业的组织能力和高品质的运营标准,能够根据不同客户提出的实际需求,提供一系列操作性强的实施方案,能够全面保证各类会展活动的高质量。”任宇对中心的软实力信心满满。当然,细腻的服务更是场馆少不了的环节。不管是设立买家俱乐部,还是提供场景布置,或者精准定制流程,团队都在努力创造新鲜和惊喜,让场馆不再冰冷,让客户宾至如归,这也将是未来场馆发展的趋势所在。

  新发展,“零碳”场馆实现可持续

  可持续发展作为一种长远的经济增长模式,自其提出以来就一直延续世代至永久。对于任何行业而言,环保从来都是企业坚守的职责所在。“对于会展产业来说,我们处在环保产业链上,我们有责任坚守这份绿色,为子孙、为会展产业长远发展考虑。”任宇认为,环保就是一个企业的自觉自悟,而雁栖湖国际会展中心就有这个觉悟。

  “中心在规划建设时就秉承了‘低碳环保 科技创新’的理念,投入大量资金和精力,努力打造出中国首个国际首脑峰会的‘零碳’场馆。”环保口号易说,但是实际工作中并不简单,对于雁栖湖而言,要想实现“零碳”,在场馆建设期间就开始未雨绸缪,利用下沉庭院与下沉广场开拓地下空间,在节地节能上做出探索,将空间利用率得到了很大提高,同时加大了建筑自然通风和采光的范围。此外,科技的应用是不可或缺的环节。场馆在科技上采用绿色生态设计,运用国内领先的太阳能供电、智能照明控制系统、餐厨垃圾处理系统、生活污水处理系统等等,最终使整体节能接近69%,可再生能源的使用率达到35%,真正实现了绿色环保。

  新机遇,进击后APEC新时代

  APEC会议以后,雁栖湖更加强化了自身的定位。“中心就是为接待APEC这样的大型峰会并成为国宾级会议、国际峰会的接待地;新品发布会、商贸研讨会、奖励旅游首选地;各类电影节、艺术节的落户地,并通过会展业对区域发展的强大带动作用,最终将雁栖湖地区打造成高端会奖目的地。”任宇对中心的定位十分清楚,北京雁栖湖国际会展中心是北京雁栖湖国际会都的重要组成部分,未来雁栖湖将成为高端会奖目的地,而中心的职责就是承载更多落户到雁栖湖的会议及展览活动。

  如果将APEC视为一个分水岭,那么后APEC时代将出现更多挑战和机遇,但不可否认的是当前会展业面临着行业大环境的压力,在任宇看来,经历过重大会展活动之后更应该理清思路,“我认为这是会展业发展的必经阶段,也让我们有机会冷静下来总结过往经验,思考正确发展道路。”中心在迎接后APEC时代的挑战和机遇方面已经做好充分准备。“在服务和体验上,我们将充分利用自媒体平台与客户积极互动,在提供一站式服务的同时完善服务细节,让客户在工作中感受家的温暖。”任宇认为,对于场服务而言,感受到家的温暖才是至高无上的礼遇。此外,“结合雁栖湖特色资源,中心还将开发多元化旅游和餐饮,为客户带来独特体验。”这无疑将是未来雁栖湖国际会展中心的核心竞争力。

  机遇和挑战无时不刻的存在,关键在于如何去把握和应对。雁栖湖国际会展中心在APEC以后,并没有被荣耀的光环冲昏,而是专心研究市场环境,整合自身资源,完善服务细节,依据软硬件优势,倾力为每一次活动做好服务对接。时进则进,时退则退,动静不失其时。中心迎来了最好的时机,也必将在新的时代勇往直前。

(责任编辑 :汪葳)

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