2024年中国化学会第34届学术年会于6月15至18日在白云国际会议中心及白云国际会堂(以下简称“白云国际”)举行。这是化学会年会首次在广州举办,也是白云国际承接的首个国内超过万人大型学术会议活动,共吸引90余位两院院士、过万名宾客参与,规模创历史新高。
白云国际是华南地区首个拥有超100间会议室,运用超大型会议综合体优势,双馆联动,融合服务,为国际国内重要学术会议的组织与举办提供新选择。

本次中国化学会学术年会共设立学术分会70个,特色论坛14个,使用超过100间会议室,约3300平方米墙报展示区,超过6900平方米展览面积。厅内共有配套的14间同声传译室,满足高达13种语言同声传译。大会开幕式期间使用岭南厅内置同声传译系统,让外国宾客参会轻松交流无障碍。同时,会场配备先进的视频直播及5G网络系统,多路径传输、超高清画质低延迟,保障大会开幕式分会场转播功能及其他视频会议稳定、清晰、流畅、快捷。
“岭南红”国宾团队严格遵守标准作业流程,针对每一个细节及重点反复演练、精益求精,根据会议及宴会流程精准把控服务的最佳时间点,为宾客提供行云流水般的高水平服务。除此以外,国宾服务团队还会根据活动需求为与会贵宾提供从入住、会议、用餐、交通等细致入微的全流程一站式定制化服务。

会议期间,白云国际连续四天为超4万人次提供餐饮服务。单次商务简餐用餐需求人数高达1万,按照用餐的需求、流程,设计科学的37个取餐点、超过130位服务人员投入派餐,规划动线,通过场馆空间的组合搭配,最大化人员用餐数量,为用餐时间短、超大人流量同时用餐提供解决方案,充分满足主办方“会+展+餐”的办会需求。
与此同时,白云国际联动区域内近30家酒店住宿资源为中国化学会学术年会提供多层次酒店等级住宿标准选择,满足万人大会的各类住宿需求。以白云国际为中心设计10条返回酒店环线,制定交通方案及提供指引服务方便宾客往返酒店及会场。
未来,白云国际将持续提升会议、餐饮、住宿等服务接待水平,以岭南会客厅的优势,立足湾区,辐射全国,面向世界,服务更多国际学术会议,建设高端的学术交流平台,助力广州打造国际会议会展之都。(支艳蓉/文 白云国际会堂/供图)